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【老板财务培训班】财务团队建设课程

【老板财务培训班】财务团队建设课程

 财务团队的职能包括管理和核算,负责财务预算、会计核算、资金管理,参与公司经营决策,监督经营活动。在日常工作中,财务团队的公司目标是以月核算为阶段目标,年终决算为年工作目标。公司现有财务人员8名,总体工作由财务总监统一领导,并下设会计核算、成本核算和资金核算三大管理模块。具体的财务团队组织构架见图1-1所示。

财务总监 总账会计 成本主管 资金会计 费用会计销售会计税务会计材料会计成本会计出纳 2 BS公司财务团队存在的问题及分析

在团队建设方面,由于新进员工占到财务总人员的一半,且入职时间较短,可以说公司的财务团队刚刚起步,团队建设各方面工作还没有有效的开展,距离现代高效的团队建设目标还有很大差距。

通过对公司员工进行的问卷调查、分析,认为目前BS公司财务团队在团队成员沟通、团队文化建设这两方面存在一定问题。

2.1 团队成员沟通

加强团队成员间的有效沟通,能够打造出高效率的项目团队,这有助加强企业的成长和发展。BS公司财务团队还没有形成有效的团队成员沟通制度,在团队沟通方面存在着以下问题: (1)沟通方式单一

在沟通方式上主要采取下行沟通,即团队领导下达工作指令,团队成员按照指令完成任务。而对上行沟通方式的运用较少,尽管财务总监很是鼓励员工进行问题反映和财务工作执行情况的反馈,但员工在执行力上还是有很大的局限性,并不能够将自己的真实想法及时与领导沟通,领导也不能够及时准确的了解到低层团队成员的信息和状况,对问题的解决也不能够做到及时有效性。在平行沟通方面,即财务团队基层成员之间的沟通。公司财务基层员工仅仅为了工作的完成而进行的简单的沟通,加之办公场所的不

图1-1 财务团队组织结构图

唯一性,这就造成了财务团队平行沟通的闭塞和缺失,造成工作整体协作性差,形成各自为战的局面。

(2)信息不对称

团队成员之间沟通的不顺畅造成成员间信息的不对称,互相了解程度不够。这就形成了成员间互相理解的重大障碍,为矛盾和冲突的发生留下了隐患。团队成员之间的冲突可能会破坏团队的和谐气氛和内部凝聚力,会对财务团队工作的开展和进行造成了不良影响。

2.2 团队文化建设

BS公司财务团队成员对团队整体目标认识不明晰,团队内部凝聚力不高。 (1)团队成员对团队目标认识不明晰

公司财务团队目前是以完成团队职责内工作任务为主要目标,并没有制定整个团队明确的奋斗目标。并且没有把整体的目标具体分解到每个团队成员身上,在日常的工作中也缺乏宣传和灌输,这就造成了财务团队成员对财务团队的整体目标不清楚,团队成员不知道为什么而工作。没有奋斗目标的激励,团队成员就没有前进的方向,整个团队也会缺乏前进的动力。这样的团队仅仅是为了完成工作任务而工作,不能称为真正的团队。

(2)财务团队凝聚力不强

由于财务团队整体文化的缺失,造成了团队成员对财务团队的归属感不强,财务团队内部没有形成良好和谐的氛围。加之团队没有一个明确的工作目标以及员工间沟通少、沟通不畅和信息不对称现象比较严重,更是阻碍了团队凝聚力的构建。

3 BS公司财务团队建设与管理措施

3.1 团队成员沟通 (1)多样化团队沟通方式

目前,公司财务团队沟通方式比较单一,主要是采取领导下发任务,员工执行任务的下行沟通方式。而要加强团队的沟通有效性就应尽量采取多种沟通方式,达到综合全面的反映出财务工作现状等。

结合BS公司财务团队的实际情况,可以采取以下方式实行上行沟通和平行沟通: 首先,采取工作总结的方式来推进上行沟通。团队成员以周为时间单位,将自己的工作情况和遇到的问题以及对工作的想法进行总结,以书面形式直接上报到财务领导。这样可以使财务领导及时了解到团队成员的工作状况和思想动态。

其次,财务团队可以以每周例会的形式进行工作交流,对不同岗位的工作问题,团队成员都可以参与发言,集中团队所有成员的智慧进行商讨和解决,一方面在一定程度上能够使大家对不同岗位的工作有一定的认识,加强会计知识的普及;另一方面也能够促使员工互相理解,形成换位思考的模式,促进团队成员的协作能力。既做到了上行沟

通也实现了平行沟通。

另外,可以设立一个财务团队交流群,让大家能够敢说话,说实话;有话及时说,有事及时解决,不仅能够加强员工间的交流,增强团队成员的理解和配合,也能过提高工作的效率,保持业务处理标准的一致性。

(2)加强信息的共享

由于现阶段我公司需要进行上市财务数据的整理和账务的梳理工作,致使财务人员不能够在同一个办公室进行共同办公;加之成员间沟通的不顺畅,就大大降低了工作信息的不对称性。对于此问题,可以从以下几方面进行改善:

首先,团队可以每周例会形式进行领导下发下周工作任务安排,以及员工对本周任务的总结,同时,对各成员在工作中遇到的问题进行商讨和解决。

其次,可以通过设立交流群的方式,让大家有话及时说,有问题及时解答,使工作动态在交流群中得以间接地体现。

3.2 团队文化建设

(1)制定财务团队整体目标

结合财务团队实际,制定近期和远期团队整体目标。目标的制定既要结合财务工作目标,同时也要结合财务团队建设的其他方面内容。制定整体目标之后,将整体目标细化分解到每个团队成员,并按规定时间对目标完成情况进行阶段评估,对目标达成时间的预期上要少一些可能,多一些执行。通过制定财务团队整体目标可以使每个成员明确自己的工作目标和方向,可以充分调动团队成员工作积极性,为完成整体团队目标而努力。

(2)财务团队内部凝聚力的打造

首先,要发挥财务团队中高层领导的表率作用。财务团队领导层成员应该积极参加到财务团队的各项工作中,特别是晚间加班时间,必须与团队成员一起加班加点,直至该项工作全部结束;同时,领导要积极、耐心倾听员工的心声和对问题的见解,可以用自己的人格魅力团结成员、影响成员,给员工更大的鼓励,能够达到鼓舞团队士气、提高财务团队凝聚力的作用。

其次,在工作过程中,要提高自身专业素质和个人修养,尽量做到换位思考,互相理解和配合,通过建立交流群的形式,使大家更快的融入团队建设中,要敢说话,多说话,说有用的话,只有敢于提问,敢于回答,敢于质疑,且耐心解答,不急躁,不把个人情绪带到工作中,互相体谅,才能够从真正意义上增强团队的凝聚力。

另外,可以通过组织各种团队活动来提高团队内部凝聚力。

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